Ein Muster-Programm, eine Muster-Einladung und eine Muster-Abrechnung könnt Ihr bei der bbsj anfordern.

Die JuBi's dienen der Förderung der Jugendarbeit. Sie sollen den Gemeinschaftssinn sowie die soziale Komponente der Jugend im Verein den Jugendlichen nahebringen. Darüber hinaus ist er im Jugendförderplan (Stand 1997) der bbsj ein sehr wichtiges Kriterium. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Bezuschussungsmöglichkeit durch den Bayerischen Jugendring (BJR).

Die Jubi's können eingereicht werden über

• die Bayerische Sportjugend - auf Kreisebene
• die Bayerische Sportjugend - auf Bezirksebene
• die Bayerische Sportjugend - auf Landesebene

Bei allen drei Ebenen gibt es immer wieder Änderungen, so daß man sich unbedingt vor der Maßnahme informieren muß. Es ist ebenso dringend notwendig, die Arbeitshilfe "Jugendbildungsmaßnahme" der bsj zu besitzen, um die Formalitäten einzuhalten und das Programm wunschgemäß auszuformulieren.

Wir unterteilen die JuBi in

1. interne Planung
2. Durchführung
3. offizielle Abrechnung, offizielles Programm

zu a) interne Planung

Die Planung für eine JuBi sollte ca. 4 - 8 Monate vorher beginnen. Es ist davon abhängig, zu welcher Zeit man wohin will. Der frühe Beginn erleichtert, (fast) überall noch preiswerte Übernachtungsmöglichkeiten zu finden und zu reservieren.
Im Jugendausschuß wird über Zielort, Dauer der JuBi, Teilnehmerzahl und das Datum festgelegt.
Im Zielort wird die Übernachtung gebucht. Am Anfang lieber etwas weniger buchen, mit der Option, daß man noch Zimmer oder Betten nachbuchen kann, da die Stornokosten bei einer zu großen Unterbelegung (über 10%) bis zu 80% kosten. Die BLSV Jugendheime verlangen eine 1/3 Anzahlung.

zu b) Durchführung

Die Einladung mit den ersten Infos muß frühzeitig an die Jugendlichen verteilt oder verschickt werden. Im Jugendausschuß wird das Programm erarbeitet und die Jugendsprecher haben die Aufgabe, selbständig 'Werbung' für die JuBi zu machen. Der Leiter der JuBi (kann jeder sein - muß nicht der Jugendleiter sein) sollte unbedingt Listen führen, wer was abgegeben hat oder bezahlt hat etc.
Ein zweiter Brief mit den genauen Daten, einer Anmeldefrist und die Kosten sollte per Post an die Eltern und Jugendlichen gesandt werden.
Die Fahrt muß geplant (Bus, Autos, etc.) und alle Formulare, die zur Bezuschussung nötig sind, besorgt werden.
Die Maßnahme durchführen. Alle Jugendlichen auf den Formularen unterschreiben lassen !!! Alle Rechnungen und Schreiben aufheben.

zu c) Abrechnung

Abhängig von der Ebene, bei der man die JuBi einreicht, muß man mehr oder weniger ausfüllen. Bitte unbedingt informieren. Ansprechpartner - Kreis- oder Bezirksleitung der Sportjugend oder wenn es eine Maßnahme über die bbsj ist, dann bitte bei der bbsj.

1. Es wird nur ein Defizit bezuschusst.
2. Es gibt maximal das Defizit oder den zu der Zeit gültigen x%igen Zuschuß auf die Gesamtausgaben (1995 = 33%; 1996 = 29%; 1997 = 25%).
3. Die Gesamtausgaben müssen zu mindestens 1/3 über Teilnahmegebühren gedeckt sein.

Diese Kostenaufstellung ist auf den Formblättern zu erstellen.

Die Sportjugend gibt diese JuBi weiter an den Jugendring. Dieser ist mit den Programmen sehr pingelig und deswegen gibt es die vorgefertigten Programme der bsj, die in der Arbeitshilfe abgedruckt sind. Unbedingt diese Inhalte und die Formblätter benutzen !!!

• Teilnehmer: min. 10, max. 60 und nicht älter als 25 Jahre !
• Referenten: je angefangene 20 Teilnehmer mindestens ein Referent oder verantwortlicher Mitarbeiter
• Dauer: Ein-Tages-Maßnahme mit 6 Arbeitsstunden (volle Stunden), oder
  Mehrtagesmaßnahme - max. 14 Tage mit 6 - 8 Stunden
• Ort: Grundsätzlich in Bayern!